간단하게 엑셀 용량 줄이기
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문서 편집을 하거나 문서 작성을 하기 위해서 엑셀을 많이 사용을 합니다. 보통 회사에서 엑셀을 자주 사용을 하게 되는데요. 대게 이전 사용자가 만들어 놓은 문서를 수정하는일이 많아지게 됩니다. 그러다보면 편집 실수 등으로 인해서 파일 용량이 굉장히 커지게 되는 경우가 있는데요. 별로 내용은 없는데 이상하게 엑셀이 느리다던가 용량이 큰것들이 있어요. 그런것들은 잘못된 설정 때문에 용량이 커지게 된 경우가 대부분인데요. 아래를 통해서 엑셀 용량 줄이기에 대한 2가지 방법을 살펴보도록 하겠습니다.
- 첫번째는 그림이 삽입되어 있는 경우입니다. 그림의 용량이 크기 때문에 엑셀의 용량도 같이 커지게 된건데요.
- 그림을 선택한 후에 그림압축을 통해서 그림의 용량을 줄여주시면 됩니다.
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- 이런식으로 그림압축을 사용해보시고 저장을 해주시면 용량이 줄어들거에요.
- 두번째 방법은 바로 데이터 이외의 영역을 삭제해주는거에요.
- 보통 이 방법으로 많이 해결이 되곤 하는데요. 위의 그림을 보시면 이렇게나 많은 데이터를 입력하지는 않으실거에요.
- 실수로 엄청 아래쪽 부분에 데이터가 삽입이 많이 되어 있을 수 있습니다. 만약 마우스 스크롤이 굉장히 작다면 의심을 해봐야겠죠.
- 쓸모없는 부분의 데이터를 지워줌으로 인하여 용량이 줄어들 수 있게 됩니다.
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